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  • 360度合同信息展现和管控,提高项目实施型公司运营效率

    更新时间:2019-07-11 14:34:59

           达创科技流程化合同管理系统,实现对合同全生命周期(包括:合同准备、起草、评审、用印、签订、执行控制、归档、统计分析等)及360度合同相关信息(包括:供货商/客户、应收应付、合同进度、合同发票、合同交付物等)的电子化管控,使货/服务、票、款一致可控,加速应收到款,合理合约付款,提高运营效率,规避法律风险。


    功能亮点

    1、合同关联方管理
    亮点:客户、供应商、项目等合同关联信息的统一管理
    功能场景:在查看合同时,想进一步查看项目、收付款、供应商的详细情况,需要到其他统计表或者其他系统中进行查看。
           达创科技流程化合同管理,可实现在各个模块之间的综合关联管控——在查看合同时,可直接点击查看项目、客户/供应商、资金等详细信息;在查看项目时,也可点击查看合同、客户/供应商、资金等详细信息。

    2、合同范本管理
    亮点:简化合同起草和审批,降低合同风险
    功能场景:公司业务繁多,合同分类不清,起草找不到对应的模板,合同起草、审批效率低。
           达创科技流程化合同管理,支持标准合同、模板合同、非标准合同等多种合同文本起草方式,基于法务审核通过的最新范本,一键快速生成,标准、规范、高效。

    3、合同签批管理
    亮点:以流程为中心的电子签批
    功能场景:合同起草完成后,不知该找哪些人员审核,重点该审核哪些内容。
           达创科技流程化合同管理,支持合同在线起草、修改留痕、版本控制与差异分析、多种防伪验证、集成电子签章;支持自定义审批流程、加签等多种审批操作、流程绩效分析等。

    4、合同票款管理
    亮点:合同收付款、发票的实时管理
    功能场景:合同执行过程中,不了解收付款是否已按照合同约定进行。
           达创科技流程化合同管理,强化合同执行,从资金维度管控合同进度。收付款、发票的信息自动生成,根据时间节点进行逾期提醒,并形成实时报表。

    5、合同里程碑管理
    亮点:多种类型合同里程碑管理,有效监控合同执行
    功能场景:合同不知执行到了哪一步,不知是否按照合同约定的节点履行?
           达创科技流程化合同管理,通过里程碑节点有效监控合同执行,里程碑交付物支持服务或货物,到货、验收、特定期限或特殊条件都可触发里程碑节点。

    6、合同归档管理
    亮点:电子合同、纸质合同归档及借阅的统一管理
    功能场景:想查看某一份过去的合同,要耗费很多时间、翻箱倒柜才能找到。
           达创科技流程化合同管理,将生效后的合同电子文档自动转入合同文本库,记录实物合同的存档位置;支持合同检索,对电子、实物合同的借阅进行管理。

    7、统计分析与预警
    亮点:实时分析合同数据,风险闭环管控
    功能场景:合同数量繁多,合同数据不能做到实时监控,无法规避合同风险。
           达创科技流程化合同管理,提供各类自定义报表,管理者可以实时、全面地了解合同管理的监控与决策数据,实现风险的闭环管控。

    8、系统集成
    亮点:360度信息集成
    功能场景:在整理合同信息时,需要查看财务相关数据,需要在两个甚至更多的系统之间来回切换,效率不高。
           达创科技流程化合同管理,通过与企业HR、ERP、财务管理等系统的无缝对接,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率。


    管理价值



    我们一直在追求卓越

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    达创科技,专注于业务流程管理(BPM)及相关应用领域软件研发、咨询和技术服务,是国内BPM的技术领导者、流程化应用的最优实践者,是您身边最值得信赖的流程管理专家和长期可靠的管理信息化合作伙伴。

     
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