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    低效的会议室预定管理

    预定工作繁琐、效率低;容易出错、经常有会议室预定冲突的情况;无会议室使用情况看板;会议室预订取消后,无法快速通知需要的人;不支持移动端,出差中无法预订会议室。

    会前准备不足

    会议主题、会议议程不明确;会议召集困难;会议资料下发困难;会议前准备工作混乱。

    会中管理困难

    会议签到管理困难;会议议程不明确;无会议记录人。

    会议决议执行无追踪

    会议决议记录不完整;会议决议得不到执行;不能实时追踪会议决议执行情况。

    无会议统计报表

    领导无法查看会议的详细信息;无法了解会议的费用支出情况;无法了解会议室资源的使用情况;无法查看会议评价。

    解决方案概述

    达创科技会议管理,与移动端、多种电子设备融合,为企业打造智能化的会议管理,帮助企业有效安排各种会议资源并对会议的整个生命周期进行管理。包括会议资源管理、会前准备工作管理、会议室分配管理、会议签到管理、会议纪要管理、会议任务追踪管理以及会议统计分析等功能,打造顺畅高效的会议体验,帮助企业走在信息化前沿。

    应用价值

    规范会议流程

    会议管理系统规范了企业会议的流程,从而保障会议的有效召开,使得会议资源得到高效利用。

    加强监控

    监管层能随时查看会议情况及会议决议的执行情况。

    节约成本

    每次会议的召开都需要花费一定的人力和物力,对于大型会议更是如此。会议管理系统保障会议资料完整,使得会议能够按既定的议程有序进行,保障会议有预期的产出,减少了会议次数,为企业节约了成本。

    提高办公效率

    会议管理通过会前、会中、会后的管理,规范了会议的流程,减少了会议准备人员的工作,提高企业的办公效率,为企业创造价值。

    我们一直在追求卓越

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    达创科技,专注于业务流程管理(BPM)领域软件研发、咨询和技术服务。是国内最早从事BPM公司之一,也是国内BPM领域的技术领导者和最优实践者。是您身边最值得信赖的流程管理专家和长期可靠的管理信息化合作伙伴。
     
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